Le SETCa Fédéral recherche pour son Meeting Center situé au cœur de Bruxelles un gestionnaire (m/f/x)

Vos responsabilités

En tant que gestionnaire du Meeting Center, vous êtes en charge de la gestion journalière du centre et êtes responsable de son développement. Vous êtes le lien privilégié entre les organisateurs des réunions et les participants ainsi que le garant de la bonne organisation de celles-ci.

Vos tâches principales sont les suivantes :

  • Vous assurez l’accueil des délégués/clients externes dans leur langue maternelle (néerlandais / français / éventuellement anglais) et gérez le planning.
  • Vous veillez au développement des activités du MC, à la publicité et à l’analyse du marché et des fournisseurs. Pour ce faire, vous déterminez une stratégie de prospection et de marketing et mettez tout en œuvre pour l’implémenter.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services impliqués : Management Assistants, service de traduction, service comptabilité et service HR.
  • Vous vérifiez le bon fonctionnement de l’appareillage et réglez les petits problèmes techniques. Vous assistez les utilisateurs des salles si nécessaire.
  • Vous maîtrisez les systèmes et outils en place et intervenez immédiatement pour toute demande particulière (activation de codes, activation de badges, intervention du groupe G4S, …)
  • Vous prenez les décisions opérationnelles qui s’imposent pour assurer le bon déroulement des réunions.
  • Vous prenez en charge l’administration afférente à la gestion des réunions (statistiques, commandes, établissement des procédures, contacts fournisseurs, …) et gérez les relations avec les fournisseurs.
  • Vous êtes en charge de la gestion du personnel d’entretien de l’immeuble.

Qualifications et expérience souhaitées

  • Vous êtes bilingue (néerlandais/français).  La connaissance de l’anglais est un plus.
  • Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de négociation.
  • Vous êtes flexible tant au niveau des horaires - vous vous adaptez aux horaires des réunions –  qu’au niveau des tâches.
  • Vous êtes particulièrement bien organisé et rigoureux.
  • Vous êtes à l’écoute, anticipez les demandes, êtes réactif et savez prendre les décisions qui s’imposent.
  • Vous êtes à l’aise avec la technologie et êtes capable d’analyser le fonctionnement des différents systèmes pour pouvoir mieux remédier aux éventuels dysfonctionnements (écrans, activation codes, badges d’accès, stations de recharge, systèmes audio, …).
  • Vous avez une bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel).
  • Vous avez une bonne présentation, êtes discret, courtois, attentif aux besoins et aux détails.
  • Vous savez travailler de manière autonome et responsable, êtes proactif, prenez des initiatives et êtes orienté solutions.

Nous vous offrons

Un travail passionnant et varié dans un environnement en perpétuel mouvement et une organisation à taille humaine. Nous vous offrons également un salaire attractif assorti d’avantages extralégaux. Le lieu de travail est situé au cœur de Bruxelles.

Intéressé(e) ?

Veuillez adresser votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation à Anne Notebaert, anotebaert@setca-fgtb.be  avant le 30/09/2018 prochain. La sélection débutera la deuxième semaine du mois d’octobre.

 

Vos qualités sont plus importantes que votre sexe, âge, handicap ou origine